Если ООО имеет одного учредителя, то осуществить процедуру по закрытию он согласно указаниям действующих законов может в добровольном порядке при отсутствии правонарушений, упомянутых в Федеральном законе и Гражданском кодексе по общей схеме ликвидации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Единоличное командование: реальность ситуации
Широко распространенная ситуация, сложившаяся в отечественном бизнесе по всем видам предпринимательской деятельности заключается в том, что единственный учредитель автоматически становится директором ООО. Он управляет хозяйственной деятельностью общества, осуществляя функции администратора и исполнителя.
Несмотря на типичность ситуации, данный случай в действующем законодательстве не разработан до совершенства, хотя все виды полномочий единоличного командования регламентируется главой 4 Федерального закона, в частности статьей 40.
Указания различных государственных ведомств относительно ситуации противоречивы, они имеют различные подходы, которые приводят к разнообразным последствиям по исчислению и уплате налогов.
Затруднениями возникают и в оформлении документации, так как одно лицо выступает в качестве учредителя и директора общества. Ему приходится одновременно ставить две подписи в одном документы, что влечет к двойственности.
Данный персонаж не может:
- давать сам себе поручения и требовать их исполнения;
- знакомить себя под расписку с принятым им же решением;
- писать себе какое-либо заявление с просьбами различного характера.
Но, вместе с тем, единоличное командование предпринимательской деятельностью открывает перед ним большие возможности по принятию определенных решений, касающихся работы.
Он имеет право совершать:
- сделки, не имея доверенность от имени своего общества;
- представлять свои интересы во всех инстанциях;
- выдавать доверенность от имени общества другому лицу на представительство, включая доверенность, обладающее правом передоверия;
- издавать приказы, по которым назначаются работники на должность, переводятся и увольняются;
- принимает решения о поощрении работников вознаграждениями;
- имеет право наложить дисциплинарное взыскание;
- осуществляет все виды полномочий, которые не отмечены Федеральным законом или уставом общества, как имеющие компетенции общего собрания, совета директоров, коллегиального исполнительного органа.
Устав общества, внутренние документы, договора с единоличным командованием должны содержать порядок осуществления хозяйственной деятельности и принятия решений по ней. В соответствии с действующими нормативными актами единоличный руководитель несет административную и уголовную ответственность за деятельность ООО.
Даже если учредитель является руководителем, ему может понадобиться характеристика. Узнайте, как составить
Трудовой договор о дистанционной работе ограждает и работника, и работодателя от неприятностей. Смотрите
Закрытие ООО с одним учредителем
Гражданский кодекс РФ статьями 61-65, Федеральный закон регламентируют порядок закрытия Обществ с ограниченной ответственностью, в том числе ООО с одним учредителем.
Согласно указаниям действующих нормативных актов учредитель имеет право закрыть свое общество добровольно путем вынесения решения, подтверждающего намерение учредителя.
Процедура закрытия ООО с одним учредителем осуществляется поэтапно по общим правилам, которые установлены законодательством.
Этапы осуществления намерения:
- принятие решения о закрытии общества;
- создание ликвидационной комиссии с определением ее состава;
- уведомление регистрирующего органа о своем намерении;
- публикация информации о решении закрытия общества;
- установление порядка и сроков по приему требований кредиторов;
- составление промежуточного баланса;
- осуществление выплат по долгам кредиторам;
- проведение оплаты налога, обязательных платежей в социальные фонды;
- подача декларации в налоговую службу;
- составление окончательного баланса по ликвидации;
- извещение налоговой службы об уничтожении печати общества и закрытии расчетных счетов;
- проведение регистрации о завершении деятельности ООО и получение свидетельства о закрытии.
Каждый из перечисленных этапов работы по прекращению деятельности Общества сопровождается определенными трудностями, которые необходимо разрешить, следуя указаниям действующего законодательства.
Решение и протокол
Чтобы закрыть общество с ограниченной ответственностью, у которого один учредитель, необходимо принять решение о прекращении его хозяйственной деятельности.
Решение принимает учредитель лично, для чего он оформляет специальный документ, официально подтверждающий его намерение.
В нем приводятся сведения о создании комиссии по ликвидации, его членах, их паспортные данные, удостоверяющие их личности. В состав комиссии включается сам учредитель, бухгалтер, какой-либо работник, но его ликвидировать имеет право и сам лично, не привлекая других работников общества. К нему прилагается «Положение о прекращение хозяйственной деятельности общества».
Оповещение
Регистрирующий орган предупреждается в течение трех дней после принятия решения о закрытии общества, для чего предъявляется пакет документов.
Он состоит из:
- информации, заполненной на бланке формы Р 15001, заверенный в нотариальной конторе;
- официальный документ, содержащий решение единственного учредителя.
Пакет документов сдается лично в орган регистрации, отправляется заказным письмом по почте, содержит опись вложенных бумаг, по электронной почте через сети Интернет на адрес сайта государственных услуг.
Проинформировать о предстоящем закрытии общества нужно кредиторов, социальные фонды, всех заинтересованных лиц, поместив объявление в журнале «Вестник государственной регистрации», периодической печати и СМИ, публикующие новости налоговой службы. Информация должна содержать сроки приема требований заинтересованных лиц, перед которыми у общества существует ответственность.
Оповещение кредиторов и публикации осуществляются за два месяца до окончательного закрытия ООО во избежание неприятных последствий, связанных с субсидиарной ответственностью.
Регистрация в ФНС
Утвержденный ликвидационный баланс ООО, составленный после выплат кредиторам, подается в Федеральную налоговую службу по месту регистрации, производящий запись в ведомости ЕГРЮЛ о прекращении деятельности общества.
К документам, подлежащим обязательному предоставлению относятся:
- заявление по форме Р 16001, которое необходимо заверить в нотариальной конторе;
- окончательный баланс с итогами хозяйственной деятельности общества по имеющимся активам и денежным средствам, имуществу;
- квитанция об осуществлении уплаты государственной пошлины, размер которого составляет 800 рублей.
В орган регистрации документы предоставляются лично, отправляются по почте ценным письмом, в которую вкладывается опись вложенных официальных бумаг либо посредством сети Интернет в электронном виде через сайт государственных услуг. ФНС в течение пяти дней производит запись в ведомости, затем выдает свидетельство, удостоверяющее закрытие ООО. Налоговая служба отправляет уведомление, извещающее о снятии с учета ЕГРЮЛ учредителю.
Снятие с учёта в госинстанциях
В течение пяти рабочих дней необходимо уведомить госинстанции, куда входят Пенсионный фонд и Фонд обязательного социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, о прекращении хозяйственной деятельности общества. Чтобы осуществить снятие с учета в них необходимо обратиться с просьбой в районные отделения социальных фондов.
Унифицированных форм, утвержденных нормативными актами, не существует, но каждое отделение выдвигает требования по оформлению процедуры, поэтому при личном обращении инспектора обязаны разъяснить правила составления заявлений.
Обычно при наличии соответствующих документов и их правильном оформлении в течение нескольких дней фонды снимают с учета, о чем сообщается учредителю в письменном виде. В фонды подается пакет документов, состоящий из:
Увольнение персонала
Работников общества ставят в известность о закрытии общества за два месяца до принятия решения. Каждому работнику вручается уведомление в письменном виде под роспись о прекращении хозяйственной деятельности общества, в связи, с чем он подлежит увольнению с работы.
В службу занятости населения направляется другое письменное сообщение об увольнении работников с работы за два месяца. В нем должна содержатся информация об работниках, которых общество увольняет с указанием занимаемой должности, профессии, базовой специальности, квалификации и размера заработной платы.
Если увольнению с работы подлежит 15 и более человек, то уведомление в службу занятости отправляется за три месяца.
В некоторых случаях о массовом увольнении срок предоставления информации определяется отдельно. Информация предоставляется на специальном бланке, образец которого необходимо уточнить в службе занятости.
Окончательный расчет с работниками осуществляется по истечению двух месяцев.
Самоликвидация: как уволить директора-учредителя?
Закон не запрещает учредителю возлагать на себя обязанности директора, но он не может заключить трудовой договор сам с собой, хотя обязан платить себе заработную плату, производить отчисления в социальные фонды, уплачивать налог в качестве НДФЛ в соответствии с положениями действующего законодательства.
Процедура по прекращению хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью есть не что иное, как его самоликвидация, то есть добровольное завершение существования.
Следовательно, исходя из сложившейся ситуации, можно сделать выводы:
- так как учредитель является директором, то подготавливается «Решение» единственного участника общества о намерении закрыть его;
- обоснование и порядок самоликвидации проводится в соответствии с положениями устава, следуя нормативным актам, закону и кодексу;
- далее осуществляется процедура ликвидации с передачей полномочий ликвидационной комиссии, однако обязанности ликвидатора учредитель может возложить на себя;
- принимая за основу «Решение» издается приказ о сложении полномочий директора из-за закрытия общества;
- в трудовой книжке производится запись о том, что уволен в связи с ликвидацией общества, которую делает учредитель сам согласно указаниям Трудового кодекса, где разъясняются правила ведения трудовых книжек.
При самоликвидации ООО, имеющего учредителя и директора в одном лице, налоговая служба и пенсионный фонд вправе проверить начисление заработной платы и исчисление налогов, осуществление выплат в социальные фонды по штатной единице директора.
Смотрите также видео о ситуации, когда учредитель является генеральным директором
Ответственность по долгам
Полный возврат долгов, имеющихся у общества, осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Федерации, в котором указывается очередность и сроки по выплатам.
Причин для ликвидации фирмы есть множество – банкротство, отсутствие деятельности, слияние и т.д.
Однако какова бы ни была причина, нужно правильно закрыть предприятие, особенно, когда у него один учредитель. В этом случае возникает слишком много вопросов, например, как уволить директора, если он и есть учредитель фирмы? Что делать с долгами фирмы, и т.д.?
Бывают ли фирмы с одним учредителем?
Согласно действующему Гражданскому Кодексу РФ, его статье 50.1, юридическое лицо может быть создано, как одним, так и двумя и более учредителями. В случае создания фирмы только одним лицом, в качестве которого может выступить и гражданин, и любая другая компания, потребуется Решение о .
В этом документе отражается
:
- утверждаемое наименование фирмы и ее ;
- величина и доля в нем единственного учредителя;
- компании и срок его полномочий.
Подписывается Решение единственным учредителем.
Преимущество такой формы организации ООО состоит в том, что нет необходимости созыва и голосования долями. Все вопросы рассматриваются и решаются единолично, в том числе и о ликвидации компании.
Когда у компании только один учредитель, понятие конфликта между собственниками в этом случае не возникает.
Однако фирма может быть ликвидирована из-за:
- , ставшего результатом роста долгов и невозможности их погасить;
- утраты деятельностью своей актуальности. Это часто бывает с теми компаниями, у которых нет средств для переориентации деятельности;
- . Данный процесс может быть выполнен в нескольких формах: преобразование, слияние, присоединение, и т.д.
- судебного решения о принудительной ликвидации в силу отсутствия деятельности. Как правило, фирме дается 3 года, в течение которых принимаются нулевые декларации, и лишь потом налоговый орган поднимает вопрос о принудительной ликвидации.
Это основные причины. Но в результате каждой из них происходит либо полное прекращение деятельности с регистрацией и снятием с налогового учета фирмы, либо с преобразованием фирмы в новое юридическое лицо – с новым названием (или даже с прежним), с новым ИНН, и прочими реквизитами, и с правопреемственностью по обязательствам, имуществу и иным активам.
Но, как правило, ликвидация компании, где учредитель только один, происходит с полным прекращением деятельности и снятием ее с учета в добровольном порядке.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Пошаговая инструкция
Прежде всего, понадобится Решение о ликвидации . Поскольку у фирмы один учредитель, то не потребуется собирать общее собрание – решение будет приниматься единственным собственником. Это проще и быстрее.
Оформляя Решение о закрытии фирмы, следует указать в самом документе о непосредственной и добровольной ликвидации компании, дату принятия данного решения и назначить состав ликвидационной комиссии. Заверять этот документ у нотариуса не нужно.
Более того, единственный учредитель фирмы может сам выступить председателем ликвидационной комиссии, т.е. лицом, которое будет действовать на этапе ликвидации от имени компании и без доверенности. Об этом должно быть заявлено в самом Решении. Кстати, оформляется этот документ на бланке компании, подписывается единственным ее собственником с указанием: «Единственный участник ООО «Фирма» Иванов С.П.». Кроме того, указывая поименно состав комиссии, необходимо указать и их полные паспортные данные.
Как только Решение о ликвидации оформлено, приступают к подготовке документов для подачи их в налоговую структуру. О принятом решении по поводу закрытия фирмы налоговый орган уведомляют в течение 3-х рабочих дней после того, как такое решение подписано.
Однако помимо самого Решения потребуется представить уведомление по форме P15001 , утвержденной Приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@. Называется это уведомление «О ликвидации юр.лица».
В этом же документе раскрывается состав ликвидационной комиссии и о заявителе, в качестве которого может выступить:
- сам собственник фирмы;
- либо руководитель ликвидационной комиссии.
Данное уведомление подписывается только в присутствии нотариуса и им же заверяется. Без нотариального заверения форма не будет принята в налоговом органе.
Одновременно с подачей этих документов и в эти же сроки о закрытии компании уведомляются Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.
После того, как подано в налоговый орган уведомление, происходит публикация сведений о ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации». Кроме того, всем кредиторам производится рассылка писем о закрытии фирмы и акты сверки по долгам. Это позволит установить фактическую сумму обязательств компании перед кредиторами.
- заявка на саму публикацию;
- решение о закрытии предприятия и о сформированной ликвидационной комиссии;
- сопроводительное письмо.
Отправляя письма кредиторам, следует позаботиться о том, чтобы оставалась отметка о ведении такой переписки, которая снимет любые претензии со стороны кредиторов. Как правило, такие письма отправляются с уведомлением.
До момента составления промежуточного баланса может быть проведена выездная налоговая проверка. Кроме того, потребуется еще до начала подготовки провести сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, чтобы закрыть любые долги перед ними. В противном случае, такую фирму могут и не снять с учета.
Более того, если все-таки выездная проверка назначена, то оформление промежуточного баланса придется отложить до ее окончания. Также недопустимо составление баланса, если против фирмы ведется судебное разбирательство. Только по его окончании и вынесении судебного решения можно приступать к началу подготовки промежуточного баланса о ликвидации. Для уведомления о составлении данного баланса в налоговый орган подается форма P15001. Причем, уведомление подается по окончании 2-х месяцев после публикации данных о закрытии фирмы.
Следует отметить, что за основу для промежуточного баланса ликвидации берется стандартная форма №1, в которой отражаются сведения обо всех обязательствах и имуществе фирмы.
На базе этого баланса после его утверждения учредителем проводятся окончательные расчеты с кредиторами и в той очереди, которая установлена законом:
- сначала расчет осуществляется с персоналом компании;
- затем идет погашение ее долгов перед внебюджетными фондами и бюджетом;
- и в самом конце – расчеты с остальными кредиторами.
Если денежных средств не хватит для окончательного расчета, то все имущество компании поступает на публичные торги, чтобы за счет вырученных денег покрыть часть или полностью остаток задолженностей.
Как только произведены все платежи, какие возможны, все оставшиеся непогашенные обязательства теряют свою силу. В случае если удовлетворены все обязательства и осталась часть имущества после этого, она передается учредителю.
Как только закончены все расчеты, приступают к составлению окончательного ликвидационного баланса и к сдаче отчетности в Пенсионный Фонд и иные фонды.
После этого ликвидационная комиссия готовит новый пакет документов
:
- заявление о регистрации юр.лица в связи с его закрытием по форме P16001. Подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса;
- утвержденный учредителем ликвидационный баланс;
- квитанция о внесении госпошлины;
- подтверждение из Пенсионного фонда о представлении отчетности. В случае если такой документ не будет представлен, то налоговый орган получит указанную информацию от Пенсионного фонда самостоятельно.
Весь этот пакет документов может подаваться :
- руководителем ликвидационной комиссии прямо в налоговую структуру;
- по нотариально заверенной доверенности через своего представителя;
- по почте с описью вложения и с объявлением ценности письма;
- по телекоммуникационному каналу.
Через 5 дней после того, как этот пакет документов был подан, можно получить документы о ликвидации фирмы – выписку из реестра юр.лиц и уведомление о том, что фирма снята с учета.
Но есть еще один нюанс, который следует уточнить при ликвидации – увольнение руководителя фирмы и ее сотрудников.
Как уволить директора и персонал ликвидируемого предприятия
Руководителем предприятия может быть как сам учредитель, так и стороннее лицо. Как только принято решение о закрытии предприятия и назначена ликвидационная комиссия, то полномочия руководителя
компании с этого момента теряют свою силу. И он может подать заявление об уходе по собственному желанию на имя собственника компании. Либо о его увольнении оформляется приказ назначенной комиссией. В этом случае в проставляют запись об увольнении в результате ликвидации организации на основе ст.81, ее пункта 1-го, Трудового Кодекса РФ. На эту же статью опираются и при увольнении остального персонала.
Что касается выплат, то все расчеты с сотрудниками предприятия производятся по закону в первую очередь. Но самое интересное: если директор и собственник фирмы одно лицо, то по директора с учредителем будет произведен расчет в той очередности, какая предусмотрена для погашения долгов перед сотрудниками ликвидируемой организации. Иными словами, в первую очередь. А как с собственником фирмы расчета может и не быть, если все имущество и (или) деньги компании уйдут для покрытия ее обязательств.
О правилах проведения ликвидации юридических лиц рассказано в следующем видеоматериале:
Законодательство разрешает создавать общество с ограниченной ответственностью как одному человеку, так и группе учредителей численностью до 50 человек. Ликвидация ООО с единственным участником отличается от общепринятой лишь тем, что все решения принимает одно единственное лицо. На его плечах выбор ликвидационной комиссии и утверждение балансов. Как оформить закрытие общества с единственным участником?
Порядок ликвидации компании в ГК РФ прописан едино для всех юридических лиц. Для вас представлена пошаговая инструкция по ликвидации ООО с единственным участником.
Она включает следующие этапы:
1. Учредитель принимает и оформляет свое решение, избирает ликвидационную комиссию (ликвидатора). Так как законом не установлены ограничения в данном вопросе, членами комиссии могут стать любые сотрудники компании, директор, сам учредитель или даже сторонние люди. Образец смотрите .
2. Выбранный председатель комиссии, к которому переходят все функции по управлению обществом, направляет в течение 3-х рабочих дней заполненное от своего имени и заверенное у нотариуса уведомление для ИФНС по форме Р15001 и решение единственного учредителя (п. 1 ст. 20 Федерального закона №129-ФЗ).
3. В официальном журнале «Вестник государственной регистрации» публикуется новость о ликвидации, для всех кредиторов устанавливается порядок подачи требований, сроки, которые не должны быть меньше 2-х месяцев. Если вы затрудняетесь с подготовкой необходимых для публикации документов, посетите сайт журнала .
4. Выездная налоговая проверка проводится по решению главного человека в территориальном отделении ФНС (ст. 89 НК РФ), однако, как показывает практика, обычно ликвидация ООО с одним учредителем обходится без нее. Все же не стоит надеяться на авось – лучше подготовьтесь к комиссии заранее, проверьте всю документацию, сами выявите недочеты.
5. Составление промежуточного ликвидационного баланса. Если вы не сильны в бухгалтерии, а в составе ликвидационной комиссии нет необходимого специалиста, можете обратиться за услугой к стороннему лицу. О наличии промежуточного баланса необходимо также уведомить налоговую путем направления заявления по форме Р15001 .
6. Погашение требований кредиторов согласно установленной законом очередности (ст. 64 ГК РФ).
7. Составление окончательного ликвидационного баланса. Его утверждает единственный учредитель ООО, но подает на рассмотрение в ФНС вместе с заявлением по форме Р16001 , справкой из ПФР и квитанцией об оплате 800 руб. госпошлины председатель ликвидационной комиссии.
8. На 6-й рабочий день с момента подачи бумаг в ИФНС указанным в заявлении способом забирается свидетельство о снятии с налогового учета и лист записи в ЕГРЮЛ. Компания ликвидирована.
Если с вашими активами не все в порядке, денег на оплату долгов кредиторам не хватает, придется прибегнуть к реализации имущества общества в судебном порядке. В признании компании банкротом нет ничего страшного, если заявление на рассмотрение данного дела подали вы сами.
Решение ликвидировать ООО, принятое единственным учредителем, становится зоной его тотальной ответственности. Однако в таком закрытии есть и свои преимущества: вероятность проведения в компании налоговой проверки резко снижается. Кроме того, оставшееся после выплат кредиторам имущество нет необходимости ни с кем делить, оно переходит владельцу.
Решение единственного учредителя о ликвидации ООО не имеет обязательного образца и составляется в простой письменной форме. Его задача - отразить намерения собственника имущества и подтвердить их для регистрационных органов. Разберем элементы решения участника о .
1. Порядковый номер, место и дата принятия решения. Любой документ начинается с поименования его вида и источника, в данном случае это “решение единственного участника ООО такого-то». Дата обязательна, поскольку в течение трех рабочих дней после вынесения решения необходимо уведомить регистрационные органы. Номер - элемент учета может отсутствовать. Город вынесения указывается символически.
2. Сведения об участнике. Если это физическое лицо, указываются фамилия, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации. Для участника - юридического лица это наименование, ИНН, ОГРН, КПП, место нахождения.
3. Указание на стоимость доли в уставном капитале. В случае принятия решения о ликвидации ООО с одним учредителем это формальность, которая подтверждает легитимность документа.
4. Непосредственно решение о начале ликвидации определенного юридического лица (указываются идентификаторы) и форма ликвидации - добровольная, принудительная по решению государственного органа, при наличии долгов, которые нельзя погасить.
5. Назначение ликвидатора или председателя и членов ликвидационной комиссии . Ликвидаторами могут стать любые лица - сам учредитель, директор и/или главный бухгалтер ООО, другие сотрудники, приглашенные специалисты. Факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений значения не имеет. Указываются паспортные данные ликвидаторов. После подписания решения все исполнительные полномочия, включая извещение налоговых органов, перейдут к комиссии.
6. Решение единственного участника о сроках ликвидации ООО . В 2018-м году это имеет важное значение, поскольку с прошлого года ограничен одним годом и может быть увеличен только по решению арбитражного суда не более, чем в полтора раза. Этот же срок обычно определяет продолжительность . Срок не является императивным, отступление от него не влечет наступление административной ответственности.
7. Определение порядка ликвидации . Фактически порядок закрытия юридического лица закреплен в Гражданском кодексе и Федеральных законах об обществах с ограниченной ответственностью и государственной регистрации юридических лиц, поэтому их уточнение не играет принципиальной роли. Но решение единственного участника общества о ликвидации ООО может включать положения об уведомлении регистрационного органа, публикации информации в «Вестнике государственной регистрации» и передаче полномочий исполнительного органа ликвидационной комиссии.
