Назначение директора в порядке перевода. Как оформить перевод директора на другую должность? Генеральный директор перевод на другую должность

Ситуация, когда действующего сотрудника компании необходимо перевести на должность генерального директора может возникнуть в любой организации. Например, финансового директора решено повысить до генерального. Законодательство напрямую не запрещает оформлять подобный перевод. Однако, при этом может возникать масса вопросов.Кто подписывает изменение к трудовому договору нового гендиректора? Кто подписывает приказ о переводе на должность гендиректора? Какой документ служит основанием для перевода на должность директора? Какой порядок действий при этом? В статье рассмотрим как оформить перевод на должность генерального директора.

Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения – приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Перевод на должность генерального директора внутри одной компании

Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.

Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ . Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности. Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:

Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.

Перевод на должность директора через «увольнение – прием»

Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение – прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет . Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:

Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.

Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового . Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.

Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.

Совмещение должностей

Еще одним вариантом решения данного вопроса также может быть следующий: совмещение двух должностей одним сотрудником. Порядок действий при этом будет следующим:

С сотрудником подписывается допсоглашение о совмещении его текущей должности и должности генерального директора (например, финансовый директор на определенный срок будет совмещать должность генерального директора).
С работником подписывается второе соглашение, по которому его полномочия по основной должности сводятся к минимуму (например, к минимуму сводятся полномочия по должности финансового директора).

Наиболее выгодным такой способ будет для работодателя. Это связано с тем, что при подписании второго допсоглашения о сведении к минимуму полномочий по основной работе, работнику потребуется исполнять обязанности руководителя добросовестно, так как в случае расторжения соглашения занять прежнюю должность он уже не сможет (только с согласия работодателя).

При переводе на должность гендиректора путем совмещения должностей стоит обратить внимание на некоторые особенности. Законодательство не устанавливает запрета на совмещении должностей гендиректором, за исключением должностей директора и главного бухгалтера. Так, выполнять одновременно функции и директора и главбуха работник не может, если хозяйственные показатели в компании превышают показатели, установленные для компаний:

вправе вести упрощенный бухучет;
имеющие статус среднего бизнеса.

Важно! В крупных компаниях главный бухгалтер может быть назначен на должность гендиректора, но только не путем подписания соглашения о совмещении должностей.

Последующий порядок действий

Далее процесс приема сотрудника на работу проводится уже в общем порядке. На основании принятого решения учредителями общества с гендиректором заключают трудовой договор. Данное соглашение может быть срочным (не более 5 лет) или бессрочным. При заключении срочного договора период работы определяется соглашением сторон или учредительными документами компании.

В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать.

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый - с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ , но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Особенный субъект

ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273).

Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей » .

Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).

Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации. Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

Перевод руководителя

Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий. С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах.

Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты. Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора.

Но, поскольку перевод руководителя законом прямо не запрещен, законно будет и издание приказа о переводе на основании письменного согласия работника и допсоглашения к его трудовому договору.

При этом следует обратить внимание на немаловажные моменты:

кому адресовать заявление гендиректора о своем переводе (ответ искать в локальных актах);
за какое время представлять заявление о переводе с должности гендиректора (ст. 280 ТК предусматривает месячный срок для предоставления заявления о досрочном прекращении трудового договора - для того, чтобы не было перебоев в деятельности обезглавленной организации. Возможно, и в отношении перевода целесообразно установить в локальных актах такой же срок);
срок трудового договора. При переводе на другую должность не всегда сохраняется законность заключения срочного трудового договора.

Перевод на должность генерального директора

В организации может возникнуть необходимость и перевода сотрудника на главную руководящую должность.

Такой перевод не противоречит закону, хотя особо в законодательстве не выделен.

Здесь действуют общие нормы ТК РФ о переводе работников, а также нормы гражданского законодательства о различных коммерческих организациях (о порядке назначения/избрания руководителя) и, разумеется, уставные документы организации, конкретизирующие его.

Документальное оформление перевода сотрудника на должность генерального директора в целом не отличается от общего порядка. Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом.

Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор. А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно.

Поэтому и тут оптимальным решением проблемы видятся увольнение работника и новый прием его на работу уже как гендиректора.

Как оформить перевод заместителя директора на должность директора ООО?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно. При этом, необходимо помнить, что генеральный директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).

На практике можно воспользоваться двумя вариантами перевода уже работающего в данной организации сотрудника, на должность генерального директора:

1 вариант . Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации. Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение). Пропишите в дополнительном соглашении к трудовому договору ряд особенностей, а именно:

условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации;

Затем, на основании заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о переводе согласно унифицированной форме № Т-5 и внесите запись о переводе в трудовую книжку.

2 вариант . Если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора.

То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором трудовой договор. По законодательству он может быть как срочным, так и бессрочным. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем.

Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Рассмотрев оба варианта, с нашей точки зрения лучше воспользоваться вторым вариантом (поскольку срок действия полномочий руководителя, как правило, ограничен согласно Уставу). Следовательно, у переводимого сотрудника изменится и срок его трудовых отношений. Однако, в Трудовом кодексе предусмотрена трансформация только срочного трудового договора в договор на неопределенный срок, а не обратно. Следовательно, изменять срок трудового договора, прописав его в дополнительном соглашении, не рекомендуется.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить прием на работу генерального директора

Избрание на должность генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации ( , ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник - обязан действовать в рамках и соблюдать .

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО - общего собрания участников общества);

совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании единственного участника (акционера) ( и Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, и Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Решение об избрании генерального директора

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено ( , ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. , ТК РФ);

может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу ();

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной (). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Уведомление инспекции о смене генерального директора

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по , утвержденной ). Подписать такое заявление может новый руководитель организации ().

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет . Если администрация организации - нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в . На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по () являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены ). Изменения к трудовому договору оформите в виде .

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель ().

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Журнал: Директор по персоналу, №6, 2012

Новый собственник сменил гендиректора. Им стал бывший коммерческий директор. Как это оформить?

Вопрос
Единственный владелец нашей компании, он же и гендиректор, передал права собственности на нее другому человеку. Новый собственник принял решение прекратить полномочия бывшего гендиректора и назначить на эту должность другого специалиста - нашего коммерческого директора. Иначе говоря, теперь владелец и гендиректор - это разные люди, а не один человек, как было ранее. Как мне оформить эти изменения? Прежнего гендиректора - уволить? Если да, то по какой статье? Коммерческого директора перевести на должность гендиректора или уволить с прежней позиции и принять на новую? Кто должен подписать приказ о переводе или новый трудовой договор?

Сергей В.,
Директор по персоналу
(г. Владивосток)

Ответ
Прежнего генерального директора нужно уволить. Основание - статьи 278 Трудового кодекса, где предусмотрен этот случай: собственник имущества принял решение о прекращении трудового договора с гендиректором. Пусть решение подпишет новый владелец компании. Подготовьте также решение о назначении нового генерального директора на срок, указанный в уставе компании. На основании этих двух документов и оформляйте увольнение.

На новую должность коммерческого директора оформляйте переводом с письменного согласия сотрудника. Чтобы подтвердить это согласие, составьте и подпишите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору с коммерческим директором. Со стороны работодателя подпись может поставить либо собственник, либо уполномоченное им лицо, скажем HR-директор. После того как соглашение к трудовому договору подписано, издавайте приказ о переводе коммерческого директора на должность гендиректора. Приказ составляйте по ().

В течение трех дней с момента принятия копию решения собственника нужно представить в налоговые органы. Уведомите банки, в которых открыты счета, и переоформите банковскую карту, предъявив образец подписи нового генерального директора.

И еще один важный момент: так как Вы, судя по описанной Вами ситуации, будете увольнять прежнего генерального директора не за проступки и нарушения, то, следуя Трудового кодекса, в последний день его работы Вы обязаны выплатить ему компенсацию. Ее размер определяется трудовым договором, но в любом случае он не должен быть меньше трех среднемесячных заработков.

В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

В работе каждой компании происходят кадровые изменения. Нюансы оформления зависят от должности, формата организации, содержания уставных документов предприятия, законодательства страны. Часто управление бизнесом доверяют опытному кадру, выполняющему управленческие функции в компании, а отклоненному начальнику предлагают другую должность или вовсе расторгают с ним трудовые отношения. Особые трудности имеет перевод директора на должность генерального директора, который является одновременно и руководителем, и сотрудником, работающим по трудовому договору. Для того чтобы избежать правовых нарушений, необходимо знать процедуру назначения главного исполнительного органа, нюансы прекращения или изменения трудовой задачи куратора и его преемника.

Особенности должности

Генеральный директор— это высший руководящий орган в коммерческой или государственной структуре. Он выполняет функцию управления и является единоличным исполнительным органом, ведет хозяйственную и производственную части предприятия, несет материальную ответственность за ресурсы компании. Данный руководитель представляет интересы ООО (АО) без доверенности в других организациях, проводит сделки от его имени, вносит изменения в штатное расписание и утверждает его, издает приказы, которые должны выполнять работники. Решения этого начальника всегда должны быть взвешенными, ведь он отвечает за результаты деятельности компании и сохранность ее материальной базы.

Сегодня эта должность является достаточно востребованной и высоко оплачиваемой. Но при этом и уровень ответственности у данного руководителя соответствующий.

Определение нового начальника

В большинстве случаев участники ООО и АО подбирают кандидатуру из числа представителей высшего звена своей организации, например, директор, заместитель, главбух, и оформляют это переводом сотрудника на должность генерального директора. Это достаточно удобно, так как личность осведомлена об особенностях работы предприятия и, скорее всего, имеет свое видение на решение ряда вопросов. Иногда общество приглашает человека со стороны. Возложить на себя обязанности руководителя предлагают особе, которая соответствует всем требованиям акционеров. Вступление в должность осуществляется либо по переводу, либо имеет механизм "увольнение—прием". Главное при этом — подобрать правильный вариант оформления кадра. Для того чтобы разобраться во всех тонкостях дела, необходимо знать стандартные этапы назначения руководителя.

Процедура оформления трудовых отношений

Перед тем как рассмотреть кандидатуру на пост единоличного руководителя, необходимо отправить запрос в ИФНС и узнать, не числится ли эта особа в Реестре дисквалифицированных лиц. Если пропустить этот шаг, то при первой же проверке предприятию придется заплатить до 100 тыс. руб. в качестве штрафа. Сделать это может любой акционер либо сама организация. Стоит эта услуга совсем недорого: 100 руб.

При стандартном назначении человека на должность генерального директора на собрании совета директоров или участников общества (руководящий орган прописан в Уставе) принимается решение об утверждении рассматриваемой кандидатуры. Это итоговое заключение фиксируется в протоколе собрания, пример которого приведен ниже.

Протокол №2
общего собрания участников ООО "Азимут"
г. Екатеринбург
Присутствовали: Егоров Александр Степанович — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 40%, Быстрин Станислав Сергеевич — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 30%, Щеглова Анна Викторовна — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 30%.

Из-брать Юдина Виктора Александровича (пас-порт/серия, номер документа, кем и когда выдан) на долж-ность ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра с 20.06.2018 сро-ком на 5 лет.

Упол-но-мо-чить Егорова Александра Степановича на под-пи-са-ние тру-до-во-го до-го-во-ра от имени ООО «Азимут» с Юдиным Виктором Александровичем.

Воз-ло-жить на Юдина Виктора Александровича обя-зан-ность пред-ста-вить в ре-ги-стри-ру-ю-щий орган в уста-нов-лен-ный за-ко-но-да-тель-ством срок до-ку-мен-ты для ре-ги-стра-ции из-ме-не-ний све-де-ний в ЕГРЮЛ в связи со сме-ной ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра ООО «Азимут».

Быстрин Станислав Сергеевич (подпись)
Щеглова Анна Викторовна (подпись)

Если участник ООО или АО только один, то назначение прописывается в Решении.

Решение №2
единственного участника ООО "Азимут"
г. Екатеринбург
Един-ствен-ный участ-ник ООО «Азимут» Егоров Александр Степанович
В связи с уволь-не-ни-ем ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра ООО «Азимут» Петрова Виктора Владимировича с 12.05.2018 воз-ло-жить с 13.05.2018 пол-но-мо-чия ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра на себя.
Егоров Александр Степанович (подпись)

После того как утвержденная кандидатура получает официальный статус первого лица компании, следует этап его ознакомления со всеми нормативными документами, которые регламентируют его права и обязанности как сотрудника компании (сюда относятся Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и т. д., Устав предприятия). Это поручается тому участнику собрания, которому доверяют подписать соглашение между работодателем и новым руководителем.
Если кандидат работает в организации в должности директора, то уместен перевод на должность генерального директора. Как оформить эти изменения, гласит кадровое дело и Трудовой кодекс РФ. Данный начальник — это не только исполнительный орган, но и сотрудник организации, попадающий под действие трудового законодательства (ч. 6. ст. 11 ТК РФ), в котором четко прописаны обстоятельства, служащие основанием для прекращения отношений между работодателем и сотрудником, и перехода с должности на должность там нет, поэтому и необходимость в увольнении человека отсутствует. Перевод работника на должность генерального директора — это не что иное, как изменение его трудовой функции в рамках той же организации. Делается он на основании письменного соглашения обеих сторон (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Далее необходимо подписать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. И в заключение этому сотруднику следует внести запись в трудовую книжку (в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек) в течение недели на основании Приказа руководителя (или Решения).
Перевод директора на должность генерального директора предусматривает проведение собрания акционеров, в протоколе которого фиксируется решение:

Образец протокола общего собрания участников общества:
Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»
Протокол общего собрания участников общества
Председательствующий - Иванов И.И.
Секретарь - Петрова Г.П.
Присутствовали: 8 человек (список прилагается)
Повестка дня:
Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.
1. Слушали:
Иванова И.И., председателя Правления общества - "Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт (данные документа), проживающего Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества. Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А. на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора".
Выступили:
Комаров В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Фролова А.А.., охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника, успешного руководителя.
Белкин В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с работой Фролова А.А. в период его руководства коммерческой службой общества, поддержал предложение об избрании Фролова А.А. на должность генерального директора общества.
Постановили:
Избрать Фролова А.А. паспорт (данные документа), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с 08.06.2010.
Председательствующий Подпись И.И. Иванов
Секретарь Подпись Г.П. Петрова
С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов

За этим следует издание приказа:

Приказ N 7
о вступлении в должность генерального директора
г. Москва
Приступить к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Стандарт» с 10 июня 2010 г. года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 5 от 08.06.2010).
Генеральный директор (подпись) А.А.Фролов

Регулирование взаимоотношений сторон

Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.
При подписании этого документа необходимо учитывать некоторые моменты:

договор должен быть срочным, период, на который избирается руководитель, обязательно указывается;

по необходимости для нового начальника предусматривается испытательный срок (до полугода), даже если его кандидатура была отобрана в результате проведенного конкурса;

пункт о материальной ответственности не уместен, ведь генеральный директор как главный руководитель и так несет ее перед организацией.

Приказ о вступлении в должность пишется по форме № Т-1 (он составляется на сотрудников, которые начинают работу в компании на основании трудового договора). Директор в данном случае должен расписаться дважды: в графе "Работодатель" и там, где "Ознакомлен с приказом". Данный документ готовится и подписывается в течение трех дней с начала работы в должности.
Затем у кадровика есть неделя с момента назначения руководителя, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Основание — приказ о назначении. Если же его нет, то записывается решение собрания участников или совета директоров. Необходимо, чтобы записи в протоколе (решении) слово в слово совпадали с текстом в трудовой книжке.
Обязательным также является оформление на руководителя личной карточки по форме Т-2. При этом необходимо также внести изменения на карточку с образцами подписи в банке и известить органы ИФНС об изменении личности директора. Для этого он должен написать заявление (форма № Р14001) в течение трех дней. В противном случае существует полная вероятность оплаты штрафа в размере 5000 руб. В стальные органы об изменениях сообщать не нужно. Это обязанность полностью лежит на ИФНС.
При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору является документом, регулирующим все изменения. Ведь сотрудник остается у того же работодателя, а меняется только его трудовая функция.

Правила вспомогательного документа

Перемещение сотрудников внутри компании — это обычное дело. И подписывать дополнительное соглашение нужно всегда, когда речь идет об изменениях трудовых функций, даже если меняется название должности. Этот документ свидетельствует о договоренности между сторонами. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководитель может изменить должность любого сотрудника на свое усмотрение. Единственное — он должен уведомить об этом работника за 2 месяца и получить его согласие (это может быть заявление последнего, подпись в приказе, но обязательно в письменном виде). Если перевод директора на должность генерального директора планируется меньше чем на месяц, то нет необходимости выдерживать вышеуказанный период (п. 2 ст. 72 ТК). В сообщении о нововведениях в трудовой договор обязательно должна быть указана причина будущих передвижений в свободной формулировке, например, "изменения вносятся по причине сокращения отдела (закрытия филиала, реорганизации компании и др)". Особое внимание необходимо уделить датам. Число вступления в должность в документе должно быть позже взятого с работника согласия.
При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение регулирует взаимоотношения сторон с учетом всех изменений. В нем содержится информация о названии документа, работодателе, дате возложения полномочий. Очень важной является та часть, в которой прописаны все нововведения, связанные с изменением должности. В трудовом соглашении пишутся дословно пункты, которые будут изменены, и текст, отражающий новые условия труда. Это может быть название должности, график работы, оплата и условия выполнения обязанностей. От того, насколько тщательно будут внесены корректировки, будет зависеть лояльность сотрудника к работодателю и вероятность возникновения конфликтных ситуаций.
Если в приказе о переводе на должность генерального директора обусловлен длительный срок (более одного месяца), то сотрудник отдела кадров (либо другое уполномоченное лицо компании) так же, как и в первом случае, должен внести необходимые изменения в личную карточку работника по форме Т-2 и в его трудовую книжку.

Поручение новых функций

Одним из сотрудников, которому зачастую предлагают взять на себя полномочия, является главный бухгалтер предприятия, особенно если численность работников ООО (АО) небольшая. Это позволяет оптимизировать работу компании и контролировать весь производственный процесс. Оформить эти изменения можно переводом главного бухгалтера на должность генерального директора по вышеуказанной процедуре, но правильнее будет уволить его (по соглашению сторон или по собственному желанию), а затем принять заново, потому что с начальником данного уровня должен быть подписан срочный договор. Этот момент необходимо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Ограниченный период долженствования

Иногда бывают ситуации, когда обязанности руководителя необходимо возложить на другого сотрудника на определенный срок, например на период отпуска управляющего. В таком случае оформляется временный перевод на должность генерального директора. Для начала необходимо заглянуть в Устав предприятия и посмотреть, какие действия в этой ситуации предусматривает данный документ. Подходящая кандидатура в обязательном порядке рассматривается на собрании акционеров, и положительное решение фиксируется в протоколе, который служит основанием для издания приказа. С момента действия последнего документа замещающий принимает самостоятельно решения и подписывает все деловые бумаги на основании доверенности, выданной ему на период временного руководства.

Изменение полномочий работающего сотрудника

Если сотрудник выполняет функции руководителя параллельно со своими основными обязанностями (по совместительству), а должность начальника нужно сделать главной и единственной, то возникает вопрос, как осуществить перевод ген. директора с совместительства на основное место работы. Бытует мнение, что правильно в такой ситуации уволить человека, расторгнув при этом существующий трудовой договор, а затем снова принять его на работу, подписав при этом новое соглашение. Но такой прием будет не совсем корректным по отношению к исполнителю и даже нарушит некоторые правовые нормы. Недостатки такого оформления заключаются в следующем:

От сотрудника необходимо будет потребовать заявление с просьбой уволить его по собственному желанию или соглашению сторон и соответственно расторгнуть с ним трудовой договор. Но ведь он не имеет намерения прекращать выполнение своей функции в данной организации, он хочет, чтобы должность генерального директора стала основным местом работы.

Для избрания руководителя необходимо решение коллегиального органа, это прописано в Уставе. А получается, что данная кандидатура уже была одобрена, и с выбранным человеком уже был подписан трудовой договор, только на условиях совместительства. Т. е. собрание не предусматривает утверждение личности нового управляющего, а значит, и нет оснований для созыва участников ООО (АО), потому что подписывать соглашение, регулирующее трудовые отношения по-новому они не могут по учредительным документам.

В случае увольнения с сотрудником необходимо провести все расчеты, в том числе и за часть неиспользованного отпуска. Если человека берут на работу, то начинается новый отсчет времени до его положенного отдыха. А значит, нарушается право на сохранение здоровья и восстановление жизненных сил, на улучшение качества и уровня жизни. Согласно Международной Конвенции Организации Труда № 132, подписание соглашений об отказе от отпуска или денежная компенсация за его неиспользование считаются недействительными и вообще запрещаются, кроме случаев, вызванных увольнением сотрудника. Но ведь работник не имеет намерения уходить из этой организации.

При назначении человека на должность генерального директора в банк необходимо будет предоставить новые подтверждающие документы, и пока учреждение будет их проверять, решение всех финансовых вопросов работодателя будет приостановлено.

Поэтому лучшим и правильным вариантом будет оформление перевода генерального директора с совместительства на основное место работы на основании заявления последнего. Данный документ послужит основанием для издания приказа о переводе и дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Оно подписывается председателем собрания, на котором была утверждена кандидатура руководителя. Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, это есть изменение трудовой функции сотрудника у того же работодателя, а если конкретно, меняются условия работы. Все изменения по этому поводу оформляются письменно.

Увольнение начальника

При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.
Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:
2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.
Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.
Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:

если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;

в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;

при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;

при невыполнении условий трудового договора начальником.

Переход руководителя на другую должность

Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.
Важную роль играет формулировка в учредительных документах: если там указано, что в компетенцию исполнительного органа входит прием и увольнение сотрудников, то коллегиальный орган осуществить перевод ген. директора на другую должность не может, так как это не в его власти. Единственное что он делает: освобождает прежнего руководителя от обязанностей и возлагает их на нового посредством решения на общем собрании (основание — протокол). При этом приказ о назначении уволенного сотрудника на новую должность издает новый генеральный директор. В нем первым пунктом указывается "освободить от обязанностей..." (ни в коем случае не "уволить с работы"), а вторым " назначить на должность...". В трудовой книжке делаются соответствующие записи: "освобожден от должности... в связи с переводом (п. 1 ст. 72 ТК РФ), основанием при этом служит протокол собрания и приказ о назначении.

Генеральный директор — это лицо, наделенное широким кругом полномочий, и хорошо, если его обязанности назначают выполнять квалифицированному специалисту, поэтому директор — удачный вариант для решения управленческих задач. А знание особенностей перевода директора на должность генерального директора позволит найти оптимальный способ оформления трудовых отношений между руководством и кадрами.

ТК РФ переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Каких-либо особенностей в виде невозможности перевода на другую должность генерального директора ст. 72.1 ТК РФ не содержит. Кроме того, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, то основания для прекращения трудового договора по ст. ст. 77, 278 ТК РФ с работником будут отсутствовать. Согласно пп. 3 п. 3 ст.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора

Инфо

Вариант 1: увольнение-прием Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.

Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).

Внимание

Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом. В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового.

Перевод генерального директора на другую должность

С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах. Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, - посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты.

Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора. Но, поскольку перевод руководителя законом прямо не запрещен, законно будет и издание приказа о переводе на основании письменного согласия работника и допсоглашения к его трудовому договору.

Как оформить перевод директора на другую должность?

Главная → Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 5 апреля 2017 г. В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать. Перевод: понятие и виды Сущность перевода на другую работу согласно ст.
72

ТК РФ - это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст.

Перевод генерального директора на другую работу

Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в решении/протоколе общего собрания участников общества.
После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Перевод директора на другую должность

Важно

ФЗ ООООСтатья 40. Единоличный исполнительный орган общества1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Можно ли перевести директора на другую должность

Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр.

Выводы:На наш взгляд, перевод работника на должность руководителя организации (Генерального директора) не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к.

Можно ли перевести генерального директора на другую должность

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью процедура прекращения полномочий единоличного исполнительного органа с последующим его переводом на иную должность в данной организации не регламентирована.

Как перевести директора на другую должность

Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст.
72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовитьпредставление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Как оформить перевод директора на другую должность

Особенный субъект ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273). Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации.

Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей ». Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.

(ст. 275 ТК РФ).
Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр. При этом оформив досрочное расторжение с генеральным директором трудового договора, Вы сможете принять его на другую должность в общем порядке, установленном трудовым законодательством, не нарушая трудовое законодательство. Подробнее о переводе директора читайте здесь: В связи с этим необходимо:

Оформить увольнение директора (по соглашению сторон, по инициативе работника, по решению собственника с выплатой компенсации (ст.ст. 278, 279 ТК РФ)).

Глава 43 ТК РФ устанавливает также дополнительные основания увольнения руководителя (ст. 278), предоставляемые ему при увольнении гарантии (ст. 279) и наделяет его возможностью досрочно расторгать трудовой договор при условии заблаговременного (не позже месяца) письменного предупреждения об этом работодателя или собственника имущества организации (ст. 280). Перевод руководителя Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий.